귀하는 급우들이 동창회에 관심을 갖기를 바랄 것이며, 그들에게 설레는 마음을 불어넣고 싶을 것입니다. 사전 준비가 포인트입니다. 먼저 완벽한 장소를 선택하는 것에서 시작하십시오. 당사의 기술을 이용하면 동시에 여러 동창회 장소를 검색할 수 있기 때문에, 동창회 장소를 찾는데 안성맞춤입니다. 모든 친구들이 쉽게 찾아올 수 있도록 중심지에 있는 장소를 찾는 것도 중요합니다. 또한 구경거리가 풍부하며 모든 친구들이 즐길 수 있는 장소를 선택해야 할 것입니다. 동창회 몇 개월 전에야 호텔을 알아보게 되면, 객실이 매진되어 예약을 하지 못하게 되는 최악의 상황을 맞을 수도 있습니다. 그래서 대규모 행사를 치르기 전에 여유 있게 특별 요금으로 적절한 장소에 있는 호텔의 객실을 예약해 두는 것이 매우 중요합니다. 대부분의 호텔에서는 최소 예약 객실 수가 1박에 10개 이상이어야 단체 객실 공간을 마련해 주지만, 호텔의 연회 공간을 이용할 경우 더 적은 객실을 예약해도 단쳬 객실 공간을 배정받을 수도 있습니다.
적절한 호텔을 예약하려면, 여러 장소에 있는 호텔에 무턱대고 전화를 걸어서는 안 됩니다. 호텔이 처음에 견적을 내주는 대로 객실을 예약하면 귀하나 동창회 친구들에게 그다지 현명한 선택이 되지 않습니다. 호텔에 관한 모든 정보를 가지고 있지 않으므로, 결정을 내리기 전에 모든 편의 시설에 대한 체계적이고 상세한 정보를 습득하는 것이 중요합니다. 첫 단계는 인터넷에서 호텔 요금을 알아보는 것입니다. 인터넷에서 여러 호텔의 요금을 쉽게 비교할 수 있는 곳은 HotelPlanner.com(
www.HotelPlanner.com)입니다. 이 시스템의 가장 큰 장점은 무료인 데다 이용하기 매우 쉽다는 것입니다. 동창회를 열 후보 장소와 날짜를 입력하기만 하면, 나머지는 HotelPlanner.com에서 알아서 해줍니다. 특정 호텔에 치우치지 않고 명확하고 체계적인 방식으로 여러 도시에 있는 호텔의 단체 요금을 동시에 검색할 수 있습니다. 또한 이 정보를 통해 위치나 가격, 호텔 브랜드별로 검색을 정렬할 수 있습니다. 계정 담당자가 배정되어 귀하가 최저 가격으로 호텔을 예약할 수 있도록 보장해 줄 뿐만 아니라, 예약 절차도 도와 줍니다. 객실 요금이 매우 저렴하더라도, 까다로운 취소 정책이나 고액의 현금 보증금, 의무적인 리조트 수수료와 같이 기타 숨겨진 비용이 포함되어 있는 경우가 있으므로, 예약 절차는 매우 중요합니다. HotelPlanner.com 계정 담당자는 예약 절차는 물론, 귀하가 직면할 수 있는 다른 모든 문제까지 기꺼이 도와드립니다. 호텔을 선택한 후에는, 무료로 귀하의 동창회 전용 온라인 예약 웹사이트를 개설해 드립니다. 이 웹사이트를 활용하면 동창회 친구들이 호텔을 확인하였는지 파악하는데 도움이 됩니다.