당사의 회의 공간 포털에는 각종 회의 및 연회실 대관 관련 정보가 모두 마련되어 있어 상황에 맞는 배치법을 선택하고 예약하는 데 유용합니다. 공간을 어떻게 배치해야 좋을지 확신이 서지 않나요? 공간을 고를 때 염두에 두어야 하는 중요한 요소를 몇 가지 알려드립니다. 우선, 호텔에서 예약할 수 있는 공간의 종류를 알아두세요. 공간 크기가 너무 작지는 않은지, 아슬아슬하게 딱 맞을지 알아보세요. 치수와는 별개로 주어진 공간에서 편안하게 느낄 만한 정원은 몇 명쯤일지 계산해두어야 복잡한 문제를 피할 수 있습니다. 마지막으로, 이벤트에 가장 잘 어울리는 활동 유형이나 필요한 소통 수준 정도를 고려하는 것도 빼놓을 수 없는 중요한 문제입니다. 일대일로 논의할 수 있는 분위기를 자아내는 공간 배치가 필요할 수도 있고, 굳이 소통하려고 할 필요 없이 프레젠테이션에 어울리는 공간 배치가 필요할 수도 있습니다. 이와 같은 요소를 미리 숙지하고 있으면 어떤 회의나 연회 공간이라도 간단하게 예약할 수 있고 나중에 예측하지 못한 상황으로 깜짝 놀랄 일도 줄일 수 있습니다.
구체적으로 어떤 공간 배치가 준비되어 있는지 말씀드리면, 다종다양한 유형이 있습니다. 연회실, 극장, 컨벤션, 회의실 등 단체 규모를 불문하고 누구에게나 맞는 배치를 골라보세요.. 연회실 유형은 소규모 단체에서 대화를 나누는 데 가장 적합하며 저녁 만찬 이벤트에 가장 보편적으로 사용되기도 하고, 하루 종일 이어지는 행사에서 잠시 식사 겸 휴식 시간을 가질 때 사용되는 경우도 많습니다. 강의실 유형 배치는 연수 프로그램에 편안한 환경이 되어드리며, 중소 규모 프레젠테이션에도 좋습니다. 내밀한 분위기를 자아내는 배치로는 회의실 유형으로 연출하면 소수 정예 단체에 가장 이상적입니다. 이외에도 소규모 단체에 어울리는 몇 가지 훌륭한 공간 배치 방식으로는 개방적인 단체 토의에 좋은 U-자형 유형과 대화형 프레젠테이션으로 진행하는 소규모 논의에 어울리는 초승달 원형 유형 등이 있습니다.
대규모 단체 고객의 경우, 극장형 배치를 권해드립니다. 전문적인 프레젠테이션, 제품 런칭과 전시 등에 가장 잘 어울리는 유형입니다. 이와 마찬가지로 컨벤션 유형 배치 또한 AV 장비를 비롯한 각종 멀티미디어 프레젠테이션을 갖추고 있어 대규모 청중에게 적합합니다. 대규모 단체고 해서 의사소통 측면을 포기할 필요도 없습니다. 공백 사각형 배치는 30~40인 미만의 단체에 가장 이상적인 유형으로 이사회나 임원 회의에서 일대일로 대화를 나누어야 하는 경우 탁월한 선택입니다. 피로연 유형 또한 대규모 단체에 좋은 공간 배치법으로, 보다 친밀한 느낌을 자아내기 좋은 연출입니다.
보다 융통성 있는 방식을 원하시든 효율적인 공간 연출을 원하시든, 고객에게 꼭 맞는 회의 공간이나 연회 공간을 찾도록 도와드리겠습니다. 공간 배치, 공간 크기를 비롯한 여타 공간 기능성 등은 사정에 따라 이용 가능성이 변동될 수 있습니다.